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ギブアロット
個人情報
保護方針
会社の個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社の事業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得

当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
なお、当社が取得する個人情報の項目は以下の範囲内とします。
•氏名、生年月日、年齢、性別
(保険代理店業務においては保険契約者、被保険者、保険受取人及び緊急連絡先を含む。)
•住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを含む連絡先等の基本情報
•勤務先、職務経歴、学歴等の経歴情報
•お取引やご商談、ご連絡の履歴及び当社による支援の実績及び履歴
•保険契約の履歴
•当社サービスの利用状況及び利用履歴
•その他サービス提供に必要な一切の情報

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、下記の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用します。
当社は保険代理店業、営業代行業、軽貨物事業、webサービス事業等の事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも取得した個人情報を利用します。それら以外の他の目的に利用することはなく、原則的に当社内の特定の事業の用に供することを前提として取得した個人情報は、ご本人の同意がない限り、当社内の別事業に利用しません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
•当社が保険代理店業務にて扱う生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
•当社が上記保険代理店業務とは別に営む、営業代行業、軽貨物事業、webサービス事業等の事業に関連するサービスの提供
•上記各サービスを提供するために行う本人確認、面談、連絡、情報提供、ご提案、ご案内
•上記各サービスの品質向上のための統計的分析、資料作成
•当社からの通知連絡または各種書類の送付
•当社による従業員の採用を含む契約締結に関する選考及び検討
•その他法令に基づく場合

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(https://give-a-lot.jp)等により公表します。

当社が保険代理店業務を行うに際して、保険会社から保険募集業務を受託することがあります。この場合、当社は保険会社の委託先として、保険会社の定める利用目的の範囲内で、保険会社のためだけに取得した個人情報を取り扱うことができます。
保険会社の定める利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

■日本生命保険相互会社(HPアドレス:https://www.nissay.co.jp)

■はなさく生命(HPアドレス:https://www.life8739.co.jp/)

■あいおいニッセイ同和損保(HPアドレス:https://aioinissaydowa.co.jp/)

■アクサ生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.axa.co.jp/)

■FWD生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.fwdlife.co.jp/)

■メットライフ生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.metlife.co.jp/)

■ネオファースト生命保険株式会社(HPアドレス:https://neofirst.co.jp/)

■三井住友海上あいおい生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.msa-life.co.jp/)

■チューリッヒ生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.zurichlife.co.jp/)

■マニュライフ生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.manulife.co.jp/ja/individual.html)

■SOMPOひまわり生命保険株式会社(HPアドレス:https://www.himawari-life.co.jp/)

個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。また、個人情報を取り扱う関係者に対しても、適切な教育・管理を行っています。

個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

匿名加工情報の作成及び提供

当社は、保有する個人情報の以下の項目を、通常人の判断をもって、個人を特定することができず、かつ、加工する前の個人情報へと戻すことができない状態に匿名加工し、本ポリシー記載の利用目的のために利用するほか、当社及び第三者の商品・サービスの充実のために第三者に提供することを目的として継続的に利用します。
匿名加工情報の作成及び提供にあたっては、個人情報保護法に基づき、個人が特定されない形で匿名加工情報を作成したうえで、特定の個人を識別することおよび元の個人情報を復元することができないよう、法令等に基づき適切な保護措置を講じます。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下のとおりです。
•年齢(年代)・性別
•住所(都道府県まで)
•学歴(中卒・高卒・専門卒・短大卒・大卒・院卒等の種別)
•勤続年数、勤務経験社数、退職時期、退職理由
•当社による支援の実績及び履歴
•保険契約の履歴(種別及び規模)
•当社サービスの利用状況及び利用履歴

当店に関するご照会

個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、訂正または利用停止等に関するご請求及びご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせについては、下記の<お問合せ先>までお申し出ください。 ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。 なお、利用目的の通知、開示請求については郵送料も含め、実費相当額の手数料をいただきます。

代理店:株式会社Give a lot
TEL:03-4500-9637
Mail:info@give-a-lot.co.jp

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